為滿足我中心部分檔案數(shù)字化加工需求，決定開展市場詢價和供應(yīng)商招募，歡迎滿足資格要求的單位報名參加。

一、公司簡介

西安建工職工服務(wù)中心有限責任公司成立于2013年11月，2014年3月正式注冊運行。公司下屬品牌包括西安市國有企業(yè)退休人員社會化管理移交工作平臺、西安市國有企業(yè)檔案管理服務(wù)中心、西安市國有企業(yè)退休人員服務(wù)大廳、西安市幸福之路醫(yī)藥責任有限公司等，在崗員工69人，其中本科及以上學歷占比92%，擁有檔案系列副研究館員及館員（副高級及中級職稱）、注冊會計師、審計師等多名專業(yè)技術(shù)人才，屬于陜西省檔案局登記備案的檔案服務(wù)企業(yè)。

西安市國有企業(yè)檔案管理服務(wù)中心于2022年7月正式投入運營，參照國家檔案保管場地設(shè)計要求建設(shè)，建筑面積5138.79㎡，可容納78萬份檔案，庫房功能齊全、設(shè)施完善、安全可靠。西安市國有企業(yè)檔案管理服務(wù)中心致力于從事專業(yè)檔案整理服務(wù)、檔案數(shù)字化加工、檔案咨詢、檔案托管等服務(wù)領(lǐng)域，面向國有企業(yè)、政府職能部門、街道、社區(qū)、金融機構(gòu)、社會團體等不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同應(yīng)用類型，提供檔案整理；省、市級檔案目標管理達標（年檢、進館、數(shù)字化加工、檔案數(shù)據(jù)庫建立、登記備份）；檔案培訓(xùn)；檔案用品等相關(guān)服務(wù)。

二、詢價和供應(yīng)商招募內(nèi)容

1.項目名稱：檔案批量整理數(shù)字化加工項目

2.項目地點：我中心指定項目地點

3.方式：詢價比價

三、詢價和供應(yīng)商招募需求

需求詳見下列表格：

四、報價文件

（一）報價單位資格要求

1.具有獨立承擔民事責任的能力；

2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

4.具有獨立法人資格；

5.本項目不接受聯(lián)合體報價；

6.國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢信息打印蓋章；

7.如有檔案局備案以及檔案業(yè)務(wù)相關(guān)資質(zhì)，則優(yōu)先考慮；

※以下內(nèi)容請務(wù)必在響應(yīng)文件中提供，作為評審基本資格條件的材料。

1.營業(yè)執(zhí)照。

2.報價單位法定代表人身份證明和法定代表人授權(quán)代表委托書（加蓋單位公章）。

（二）報價文件的格式規(guī)定和簽署

1.報價文件必須工整、規(guī)范、統(tǒng)一、清晰，采用A4幅面紙。

2.報價文件每頁加蓋公章，公章需與公司全稱相符。

3.資格部分一式2份，其中正本1份，副本1份，分別膠裝。報價部分一式2份，其中正本1份，副本1份，分別密封。文件上均需注明“正本”或“副本”字樣。

4.報價一覽表必須按照規(guī)定的格式填寫，不得自行增減內(nèi)容。

5.報價一覽表必須由法定代表人或授權(quán)代表簽署。

五、報價

1.所有報價均以人民幣為貨幣單位。

2.報價文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準，但大寫金額出現(xiàn)文字錯誤，導(dǎo)致金額無法判斷的除外；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以各項單價金額計算結(jié)果為準，但是單價金額出現(xiàn)計算錯誤、明顯人為工作失誤的除外；單價金額小數(shù)點有明顯錯位的，以總價為準，并修改單價；不同語言文本報價文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。報價方不接受以上修正的視為無效報價。

3.報價方對除上述表格第8、9、10項以外只允許有一種報價。

4.詢價和供應(yīng)商招募小組對單項報價進行評定。若五分之四以上評委認定最低報價或者重要分項報價明顯不合理或者低于成本，有可能影響誠信履約的，詢價和供應(yīng)商招募小組應(yīng)當要求其在規(guī)定期限內(nèi)提供書面文件予以解釋說明，并提交相關(guān)證明材料，否則詢價和供應(yīng)商招募小組有權(quán)視其為低價惡意競爭，否決其報價文件。

六、響應(yīng)起止時間

1.響應(yīng)文件遞交開始時間：2025年7月10日12:00。

2.響應(yīng)文件遞交截止時間：2025年7月15日12:00。

3.響應(yīng)文件遞交地點：西安建工職工服務(wù)中心有限責任公司（西安市碑林區(qū)安東街136號東安商務(wù)E座三樓）。

4.響應(yīng)文件正式啟封時間：2025年7月16日12:00。

七、報價單位須知

1.響應(yīng)文件須為紙質(zhì)件一式兩份，其中正本一份，副本一份，副本可為正本的復(fù)印件。響應(yīng)文件之間應(yīng)與正本一致，如出現(xiàn)不一致的情況以正本為準。

2.報價文件的正本和副本統(tǒng)一裝入密封袋內(nèi)，封口處應(yīng)當有報價方單位公章。

3.響應(yīng)文件必須按詢價和供應(yīng)商招募公告規(guī)定的時間及地點送達，逾期送達的響應(yīng)文件無效，將拒收其響應(yīng)文件。

4.響應(yīng)文件的報價為一次性報價，且只能提供一個報價，價格一經(jīng)報出，即不再變動。

八、比價

1.比價流程：先對報價方的資格進行審查，再對報價進行比價。資格審查未通過的報價方，不允許參與比價環(huán)節(jié)。

2.比價原則

（1）比價工作嚴格遵守公平、公正、擇優(yōu)的原則；

（2）對所有響應(yīng)詢價和供應(yīng)商招募公告實質(zhì)性要求的供應(yīng)商一視同仁；

（3）根據(jù)符合要求且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。

3.報價方及其報價文件有下列情形之一的，按無效報價處理：

（1）屬于禁止參加報價的供應(yīng)商的；

（2）未按照詢價和供應(yīng)商招募公告規(guī)定要求密封、簽署、蓋章的；

（3）報價有效期不符合詢價和供應(yīng)商招募公告要求的；

（4）不符合法律、法規(guī)和詢價和供應(yīng)商招募公告中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。

4.比價過程中，經(jīng)詢價方審查報價方報價文件不能滿足詢價和供應(yīng)商招募公告規(guī)定的項目最低要求，或者詢價過程中發(fā)現(xiàn)或者知曉供應(yīng)商存在違法、違紀行為的，詢價方將該報價方淘汰。

5.有下列情形之一的，詢價和供應(yīng)商招募終止：

（1）出現(xiàn)影響詢價和供應(yīng)商招募公平公正的違法、違規(guī)行為的；

（2）因重大變故，取消詢價和供應(yīng)商招募任務(wù)的；

（3）參加詢價和供應(yīng)商招募的供應(yīng)商均被淘汰的；

（4）經(jīng)詢價方審查報價文件，認為所有報價都不符合詢價和供應(yīng)商招募公告要求的，詢價方將否決所有報價，詢價機構(gòu)有權(quán)重新組織詢價和供應(yīng)商招募；

（5）其他無法繼續(xù)開展詢價和供應(yīng)商招募或者無法成交的情形。

報價方不足3家的將視情況改為競爭性談判等方式進行，談判時間另行通知。

九、詢價和供應(yīng)商招募結(jié)果

1.本次詢價和供應(yīng)商招募結(jié)果將用于建立合格供應(yīng)商價格庫，詢價方有權(quán)根據(jù)實際需求從價格庫中選擇供應(yīng)商或重新組織詢價和供應(yīng)商招募，不保證所有報價單位均能獲得合同。

2.詢價機構(gòu)有權(quán)根據(jù)詢價任務(wù)變更等實際情況調(diào)整需求。

十、解釋權(quán)限：本詢價和供應(yīng)商招募文件由我單位負責解釋。

十一參考資料

報價表詳表（詳見附件）

十二、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：馬艷婷   聯(lián)系電話：17868391549

西安建工職工服務(wù)中心有限責任公司

2025年7月9日

附件：/UploadFile/file\202507\20250710180203_1905.xlsx